Если вы выставляете счёт компании из другой страны ЕС без НДС (обратное начисление), нужно убедиться, что номер НДС покупателя действителен. И во внутренних сделках проверка номера НДС помогает выявить ошибки в счетах и недобросовестных партнёров.

Где проверяют номер НДС

  • EC VIES — система Европейской комиссии, которая подтверждает, действителен ли номер НДС для трансграничных сделок, и показывает зарегистрированное название и адрес.
  • Национальные регистры — в Латвии регистр плательщиков НДС СГД (VID), в Эстонии KMKR (данные RIK и EMTA), в Литве данные плательщиков НДС VMI. В них видны также даты регистрации и исключения.

Формат номера НДС

  • Латвия: LV + 11 цифр (обычно совпадает с регистрационным номером).
  • Эстония: EE + 9 цифр (отличается от 8-значного регистрационного кода).
  • Литва: LT + 9 или 12 цифр.

Как это сделать с Regmio

Найдите компанию по названию или регистрационному номеру — в профиле указан номер НДС, история регистрации плательщика НДС и прямая проверка EC VIES. Так в одном окне видно, действителен ли номер, активна ли компания вообще и кто её представляет.

Что делать, если номер недействителен

Попросите у партнёра правильный номер или подтверждение налоговой администрации. Пока действительность не подтверждена, применять ставку НДС 0 % в трансграничной сделке рискованно — ответственность за НДС может остаться на продавце.

Другие руководства