Usein kysytyt kysymykset

Tarkista ennen kuin luotat. Näin Regmio auttaa tarkistamaan yhteistyökumppanit, pienentämään riskejä ja tekemään harkittuja päätöksiä.

Miksi yritys kannattaa tarkistaa?

1Miksi yritys kannattaa tarkistaa ennen yhteistyötä?

Tuttukaan nimi ei takaa turvallista kauppaa. Ennen yhteistyötä kannattaa varmistaa yrityksen tila, nimenkirjoitusoikeudet, talous ja riskimerkit.

Regmio näyttää kaiken tämän yhdestä paikasta, joten voit tehdä päätöksesi faktojen eikä oletusten pohjalta.

2Milloin tarkistus on erityisen tärkeä?

Ennen sopimuksen allekirjoittamista, ennakkomaksua, suuren laskun maksamista, toimitusta laskulla tai yhteistyön aloittamista uuden kumppanin kanssa.

Muutaman minuutin tarkistus voi säästää kalliilta virheiltä.

3Voinko tarkistaa, onko yritys todella olemassa ja toiminnassa?

Kyllä. Regmio näyttää rekisteritiedot, oikeudellisen tilan sekä sen, onko yritys lakkautettu tai poistettu rekisteristä. Erityisen hyödyllistä, kun tarjous tulee tuntemattomalta yritykseltä.

4Miksi tarkistaa myös pitkäaikainen kumppani?

Yritykset muuttuvat: hallitus, omistajat, talous, ALV-asema ja oikeudellinen tila. Eilinen tieto ei aina pidä paikkaansa tänään.

Regmion seurannan avulla saat automaattisesti sähköpostiisi tiedon kumppaneidesi yrityksissä tapahtuvista muutoksista.

Sopimukset, laskut ja maksut

5Miten varmistan, että sopimuksen allekirjoittajalla on nimenkirjoitusoikeus?

Tarkista vastuuhenkilöt ja nimenkirjoitusoikeudet — yksittäinen hallituksen jäsen ei aina saa edustaa yritystä yksin. Regmio näyttää tämän yrityksen profiilissa.

Jos henkilö allekirjoittaa valtakirjalla, tarkista valtakirjan voimassaolo ja laajuus erikseen.

6Auttaako Regmio tarkistamaan laskun tiedot?

Kyllä. Voit nopeasti verrata laskussa olevaa nimeä, rekisterinumeroa ja ALV-numeroa rekisteritietoihin — kätevää kirjanpitäjille, jotka käsittelevät päivittäin paljon laskuja.

Regmio näyttää yrityksen tiedot, mutta ei käsittele ladattuja laskuja automaattisesti.

7Miksi yritys kannattaa tarkistaa ennen ennakkomaksua?

Ennakkomaksussa maksat ennen kuin saat tuotteen tai palvelun. Sitä ennen kannattaa katsoa, kuinka kauan yritys on toiminut, sen tila, tilinpäätökset ja mahdolliset riskimerkit.

Tarkistus ei takaa kaupan onnistumista, mutta auttaa tekemään perustellun päätöksen.

8Auttaako Regmio päättämään, myönnänkö asiakkaalle maksuaikaa?

Kyllä. Taloudelliset tunnusluvut, toimintahistoria ja riskimittarit auttavat arvioimaan, myönnetäänkö asiakkaalle maksuaikaa, pienempi luottoraja vai pyydetäänkö ennakkomaksu.

9Voiko Regmio tarkistaa, kenelle laskun pankkitili kuuluu?

Ei — Regmio ei vahvista IBAN-tilin omistajaa.

Jos saat odottamattoman pyynnön muuttaa maksutietoja, varmista asia ottamalla yhteyttä kumppaniin jo tuntemiesi yhteystietojen kautta.

Talous ja riskit

10Näenkö yrityksen taloudellisen tilanteen?

Regmio kokoaa tilinpäätöstiedot — liikevaihdon, tuloksen ja muut tunnusluvut useammalta vuodelta, jotta näet kehityksen suunnan.

Julkiset tilinpäätökset kuvaavat mennyttä eivätkä takaa nykyistä maksukykyä.

11Voinko selvittää, onko yrityksellä verovelkaa?

Kyllä, jos maan veroviranomainen julkaisee nämä tiedot. Regmio näyttää verovelat ja Latviassa myös Latvian verohallinnon (VID) veronmaksajaluokituksen.

12Näenkö, jos yritys on maksukyvyttömyysmenettelyssä?

Kyllä. Regmio näyttää rekistereistä saatavat tiedot oikeudellisesta tilasta ja maksukyvyttömyysmenettelyistä — olennaista ennen ennakkomaksua tai pitkää sopimusta.

13Mitä Regmion riskiarvio tarkoittaa?

Se kokoaa julkisesti saatavilla olevat merkit, jotta huomaat nopeammin, mihin kannattaa kiinnittää huomiota.

Se on suuntaa antava ensiarvio, ei luottoluokitus tai takuu. Tee lopullinen päätös punniten myös muita tietoja.

14Voinko selvittää yrityksen omistajat ja tosiasialliset edunsaajat?

Kyllä. Regmio näyttää julkisesti saatavilla olevat tiedot vastuuhenkilöistä, osakkaista ja tosiasiallisista edunsaajista. Tietojen tarkkuus vaihtelee maan rekisterin mukaan.

15Näenkö yrityksen historian ja muutokset?

Kyllä. Näet, onko yritys äskettäin vaihtanut nimeään, johtoaan, osoitettaan tai oikeudellista tilaansa.

16Tarkistaako Regmio pakotteisiin liittyvät riskit?

Kyllä. Regmio vertaa yritystä ja siihen liittyviä henkilöitä EU:n, YK:n, Yhdysvaltain OFAC:n, Iso-Britannian ja Latvian kansallisiin pakotelistoihin. Listoista voi hakea myös erikseen.

Nimen täsmääminen ei vielä todista, että pakotteet koskevat juuri tätä henkilöä — tällaiset tapaukset on arvioitava tarkemmin.

Regmion käyttö

17Miten aloitan tarkistuksen?

Se vie alle minuutin:

  1. Avaa regmio.eu.
  2. Kirjoita yrityksen nimi tai rekisterinumero.
  3. Avaa yrityksen profiili.
  4. Kirjaudu sähköpostilla nähdäksesi kaikki tiedot.

Kirjanpidon tai juridiikan osaamista ei tarvita.

18Seuraako Regmio, mitä haen?

Ei. Regmio toimii ilman seuranta- ja mainostyökaluja, joten sivustolla ei ole myöskään evästebannereita – käytämme vain teknisesti välttämättömiä evästeitä.

Emme tallenna emmekä käytä hakuhistoriaasi. Ilmais- ja pakettirajan laskemiseksi säilytämme lyhytaikaisesti vain avattujen täydellisten profiilien numerot ja poistamme ne automaattisesti 35 päivän kuluttua. Kumppanisi eivät saa tietää, että tarkistit heidät.

19Voiko Regmion yhdistää kirjanpito- tai CRM-järjestelmääni?

Kyllä. Yritys-pakettiin sisältyy Regmio API — kirjanpito-, CRM- tai ERP-järjestelmänne voi itse tarkistaa kumppaneita, täyttää yritystiedot, tarkistaa ALV-numeron ja saada seurattujen yritysten muutokset.

Avaimen luotte kohdassa ”Oma tili”. Selkokielinen kuvaus ja dokumentaatio ohjelmoijalle: regmio.eu/fi/api.

20Voiko Regmiota käyttää maksutta?

Kyllä! Saat joka kuukausi 3 täydellistä yritysprofiilia maksutta.

Haku ja perustiedot ovat käytettävissä myös kirjautumatta. Näin voit kokeilla Regmiota ennen maksullisen paketin valintaa.

21Pitääkö rekisteröityä ja keksiä salasana?

Ei. Kirjaudut kertakäyttöisellä koodilla, jonka lähetämme sähköpostiisi — tili luodaan automaattisesti. Nopeaa ja helppoa.

22Voiko myös virolaisia ja liettualaisia yrityksiä tarkistaa?

Kyllä! Regmio yhdistää Latvian, Viron ja Liettuan yritystiedot — kätevää, jos ostat, kuljetat tai teet yhteistyötä koko Baltiassa.

Tietojen laajuus vaihtelee maittain: esimerkiksi Liettuan avoimessa datassa ei ole kaikkien vastuuhenkilöiden ja osakkaiden nimiä.

23Voinko tarkistaa ALV-numeron?

Kyllä. Regmio tarkistaa ALV-numeron voimassaolon reaaliajassa Euroopan komission VIES-järjestelmästä — tärkeää rajat ylittävässä kaupassa.

24Kuinka ajantasaisia tiedot ovat?

Regmio päivittää rekisteritiedot automaattisesti päivittäin heti, kun virallinen lähde on julkaissut uudet tiedot. VIES-tarkistus tehdään reaaliajassa.

Juridisesti tai taloudellisesti merkittävissä päätöksissä varmista tiedot myös virallisesta rekisteristä.

25Miksi Regmio eikä erilliset rekisterit?

Muuten joudut etsimään useasta paikasta — kaupparekistereistä, verotietokannoista, tilinpäätöksistä ja pakotelistoista.

Regmio kokoaa kaiken yhteen näkymään. Vähemmän aikaa etsimiseen, enemmän päätöksentekoon.

26Kenelle Regmio on hyödyllisin?

Yritysjohtajille, kirjanpitäjille, juristeille sekä hankinnan ja myynnin ammattilaisille — kaikille, jotka tekevät yhteistyötä muiden yritysten kanssa.

Tarkistatpa yhden uuden toimittajan tai säännöllisesti kaikki kumppanisi, Regmio auttaa tekemään sen nopeammin ja varmemmin.

Maksaminen, laskut ja peruutus

27Miten Pro maksetaan?

Maksu tehdään Payseran suojatulla maksusivulla — maksukortilla (Visa, Mastercard), Apple Paylla, Google Paylla, verkkopankissa (Swedbank, SEB, Luminor, Citadele ym.), Revolutilla tai Paysera-tilillä.

Regmio ei näe eikä tallenna pankki- tai korttitietojasi.

28Voiko käyttöoikeuden ostaa koko tiimille?

Kyllä – Yritys-paketti on tehty yrityksille: enintään 5 käyttäjää yhdellä laskulla. Laskun tiedot täytetään automaattisesti rekisterinumeron perusteella.

Lisäät kollegat itse kohdassa ”Oma tili” syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa – käyttöoikeus aktivoituu heti tai kollegan ensimmäisellä kirjautumisella. Salasanoja ei tarvita.

Yritys-pakettiin kuuluu myös enintään 1 000 yrityksen seuranta käyttäjää kohden, luettelon tuonti Excelistä tai CSV:stä ja seurantaluettelon vienti.

29Uusiutuuko tilaus automaattisesti?

Ei. Jokainen tilaus on kertaluonteinen ennakkoon maksettu jakso — 24 tuntia, 1, 6 tai 12 kuukautta. Lähetämme muistutuksen sähköpostitse ennen jakson päättymistä.

Voit jatkaa milloin tahansa — uusi jakso alkaa nykyisen päättyessä.

30Mistä löydän laskun?

Lasku on saatavilla heti maksun jälkeen kohdassa ”Oma tili”, ja lähetämme siihen linkin myös sähköpostitse. Yrityksen tiedot voit antaa ennen maksua.

Mobinet SIA ei ole arvonlisäverovelvollinen, joten ilmoitetut hinnat ovat lopullisia.

31Voinko peruuttaa ostoksen ja saada rahat takaisin?

Kyllä, jos olet kuluttaja — 14 päivän kuluessa maksusta, kunhan maksettu jakso ei ole päättynyt. Valitse kohdassa ”Oma tili” ”Peruuta sopimus” tai kirjoita osoitteeseen [email protected].

Palautamme koko maksetun summan. Vain jos 24 tunnin käyttöoikeutta on jo käytetty, palautamme käyttämättömän ajan osuuden. Peruuttamisoikeus ei koske yrityksiä.

32Kuinka nopeasti saan rahat takaisin?

Käynnistämme palautuksen heti peruutuksen jälkeen Payseran kautta samalle tilille tai kortille. Jos maksoit verkkopankissa, anna peruutuslomakkeessa tilinumerosi (IBAN).

Rahat hyvitetään yleensä muutaman arkipäivän kuluessa, viimeistään 14 päivässä. Saat palautuksesta sähköpostin ja hyvityslaskun.

Tarkista ennen seuraavaa kauppaa!

Rekisteritiedot, vastuuhenkilöt, talous, verot ja riskit — yhdessä paikassa. 3 täydellistä yritysprofiilia kuukaudessa maksutta.

Tarkista yritys →

Regmio on informatiivinen työkalu yritystietojen tarkistamiseen. Se ei korvaa virallista rekisteriotetta, oikeudellista neuvontaa eikä liikekumppanin perusteellista selvitystä.